При принятии решения об уходе сотрудников на удаленную работу в условиях карантина важно сохранить эффективность работы офиса и постоянно поддерживать рабочий дух команды.
Как руководителю оставаться в курсе проделываемой работы? Как общаться с коллективом и ставить задачи?
Эти инструменты помогут вам как руководителю или штатному сотруднтку экономить время, быть на связи с вашей командой
⠀
Для организации работы
⠀
TRELLO– на сегодня,наверное, один из самых простых в использовании, универсальных и гибких инструментов для создания TO DO досок. Можно использовать как для командной работы, так и для личных целей, позволяя структурировать задачи по отдельным карточкам.(Бесплатно)
⠀
BASECAMP – инструмент для управления проектами, позволяет организовывать календари, создавать графики встреч, отслеживать задачи и хранить документы. (30 дней free, затем 99$/мес)
Альтернатива- ASANA– бесплатный менеджер задач для команды меньше 15 чел.
⠀
Для онлайн встреч
⠀
ZOOM– видеовстречи создают эффективные условия для коммуникации. Приложение позволяет не только создавать коференц звонки, но и демонстрировать экран, передавать файлы и сохранять записи разговора. (Бесплатно)
⠀
SKYPE– в отличие от zoom не дает возможности демонстрации экрана. Однако не имеет ограничения по времени групповой конференции. (Бесплатно)
⠀
Для команды
⠀
SLACK– корпоративный мессенджер, который позволяет собирать в одном окне все обсуждения (в общих чатах, личных сообщениях и приватных группах). Легко интегрируется с Trello, Google Drive & Docs, MailChimp и др. Нет русскоязчной версии. (3 тарифа : 0$/6$/12$ в мес в зависимости от кол-ва дополнений и расширений)
⠀
Telegram/WhatsUp/Viber чаты
⠀
Для рабочих файлов
⠀
GoogleDrive– сервис для хранения и синхронизации файлов между устройствами и пользователями. Позволяет открывать совместный доступ и редактирование файлов в папках. Интегрирован набор офисных приложений для работы с текстами/таблицами/презентациями.
(15 гб бесплатно)
⠀
Dropbox– персональное облачное хранилище, также с возможностью синхронизации между устройствами. (2 гб бесплатно)
⠀
Яндекс.Диск– преимущество в работе с медиафайлами, есть встроенный фоторедактор, возможность создавать альбомы и делиться ими. (10 гб бесплатно)